Help Center
How can we help? 👋

Como gerenciar as candidaturas espontâneas

Descubra como gerir, filtrar e analisar candidaturas espontâneas, optimizando a organização dos candidatos e o acompanhamento de potenciais talentos.

➡️ Tudo o que precisa para gerir as candidaturas espontâneas:

Na secção Candidaturas Espontâneas, é possível visualizar, analisar e gerir todas as candidaturas espontâneas que a empresa vem recebendo — tudo num único local.

Nesta área, também é possível filtrar candidatos, exportar dados, enviar mensagens e acompanhar estatísticas.

Notion image
Saiba como filtrar candidaturas espontâneas

Para iniciar a organização e análise das candidaturas, podem ser aplicados diferentes filtros, de acordo com o perfil pretendido:

  • Pontuação de Talento
    • Permite definir uma pontuação mínima para visualizar apenas candidatos acima de determinado score.

  • Data da candidatura
    • Visualização de candidaturas recebidas num período específico.

  • Tags
    • Filtragem de candidaturas com uma etiqueta específica.

  • Perfil de topo
    • Para casos com mais de um perfil selecionado, é possível filtrar os perfis que se pretende visualizar.

  • Nível de ensino
    • Visualização de candidatos com um nível mínimo de formação académica.

  • Áreas de curso
    • Filtragem de candidatos por áreas de estudo.

  • Instituição de ensino
    • Visualização de candidatos que frequentaram determinadas instituições.

  • Localização
    • Visualização de candidatos de determinadas regiões.

  • Avaliações
    • Filtragem de candidatos que tenham concluído (ou não) testes de Personalidade, Cultura e Lógica.

  • Línguas
    • Filtragem de candidatos por domínio de idiomas específicos.

  • Autodeclaração étnico-racial
    • Permite filtrar candidatos com base na autodeclaração étnico-racial.

  • Identidade de género
    • Permite filtrar candidatos com base na identidade de género.

  • Pessoas com deficiência
    • Neste filtro é possível selecionar os candidatos que tenham autodeclarado possuir alguma deficiência.

Descubra como exportar dados dos candidatos em Excel

Para gerar um ficheiro Excel com todas as candidaturas espontâneas, basta clicar no botão “Exportar Excel”.

Saiba como enviar mensagens aos candidatos
  1. Selecionar os candidatos a contactar.
  1. Clicar em “Enviar mensagem”.
  1. Preencher o assunto e o conteúdo da mensagem.
  1. Inserir campos automáticos, se necessário (tal como na gestão normal de candidaturas).
  1. Agendar o envio, pré-visualizar a mensagem e confirmar.
Notion image
Descubra como exportar currículos dos candidatos

Selecionar os candidatos pretendidos e clicar em “Exportar Resumo” para descarregar os currículos.

Notion image
Saiba como extrair as estatísticas das candidaturas espontâneas

Tal como nas vagas, também é possível analisar estatísticas das candidaturas espontâneas.

Ao clicar em “Estatísticas”, ficam disponíveis as seguintes secções:

  • Análise Geral
    • Candidaturas por canal
    • Distribuição por perfis ideais
    • Distribuição por tags
    • Distribuição e conversão por canal
    • Candidaturas por link
    • Distribuição da Pontuação de Talento
  • Conversão de candidatos
  • Análise de audiência

As estatísticas podem ser filtradas por canal, sendo um caso comum de utilização a análise de feiras de emprego. Desta forma, é possível avaliar o retorno do evento e exportar relatórios de performance.

Aprenda como criar canais de candidatura espontânea

Para criar canais específicos de candidaturas espontâneas (por exemplo, para feiras de emprego):

  1. Clicar no ícone de Partilha.
  1. Criar um link de referência para o evento.
  1. A plataforma gera automaticamente um QR Code personalizado.
  1. O QR Code pode ser descarregado e utilizado conforme necessário.
Saiba como configurar as candidaturas espontâneas

Na área de configurações, encontram-se as seguintes opções:

  • Mensagem automática
    • Definição de uma mensagem automática enviada quando ocorre uma candidatura espontânea.

  • Pergunta de avaliação
    • Criação de perguntas de avaliação que serão exibidas na página do candidato e classificadas numa escala de 1 a 5.

      Notion image